Felipe Zabala

Dharamsala, Himachal Pradesh, India

Cel: (+91) 8352996685

info@felipezabala.com

Por favor, corrige el formulario

+ uno = 4

requerido *

Archivos por etiqueta: numeros

¿Cuánto cuestas, cuánto vales? (Segunda Parte)

Como presupuestar en fotografía sin joder al resto.

Parte II – Estructura de Presupuestación

Vamos a arrancar con la segunda parte del artículo de presupuestación, para quienes no hayan leído la primera parte, les sugiero que lo hagan ya que es más factible que comprendan porque vamos a hacer ciertas cosas con los números teniendo primero la base conceptual de presupuestar.

Bueno, como primer punto que vamos a analizar en este artículo es el tema de la generación de una Estructura de Costos, lo pongo así con mayúsculas y negritas porque me parece importante ante todo que se den cuenta que para presupuestar bien es primordial antes que nada que se tenga clara cuál es la estructura que se está utilizando.

Ahora, ¿a qué nos referimos con la estructura de costos? Pues básicamente hace alusión a todos los costos en los que incurrimos para lograr hacer un trabajo, si mis queridos amigos y colegas, HACER un trabajo cuesta plata, bienvenidos al mundo real.

¿Se acuerdan en la primera parte del gil que creía haber “ganado” 100 dólares?  Pues bueno lo MÍNIMO que podría haber hecho ese ingenuo personaje al cotizar un trabajo es preguntarles a sus viejos cuánto gastan en agua, luz, teléfono, internet, etc. y dividir los costos entre la cantidad de gente que habita en su casa para tener una idea de cuánto debería pagar él y así darse cuenta de que siempre hay costos que cubrir y esa forma de pensar es la que nos ayuda a cotizar de una forma OBJETIVA.

Pues bueno, ya sea que trabajen desde un hueco en el piso o en una oficina bien puesta, es importante tener una estructura de costos y saber que los siguientes factores determinan tu precio.

-          Lo legal

-          Lo estructural

-          El valor agregado

Lo legal o también fiscal, hace referencia todas las obligaciones que tenemos que cumplir con los diferentes organismos estatales o regionales para efectuar nuestro trabajo como quien dice “con todas las de la ley”, es decir,  pagar impuestos, dar facturas, registrar las transacciones en libros de contaduría, etc.

Lo estructural viene a ser todo lo que gastemos en generar un lugar o un espacio apto para el desempeño de nuestro trabajo, vale decir, un estudio u oficina donde tengamos que trabajar. Una vez más, trabajar desde la casa de tus viejos no es excusa para pretender que no hay que pagar costos, siempre lo hay, solo que te estás haciendo el loco de pagarlos porque vives de la manga de tus viejos.

El valor agregado es algo que ya mencionábamos anteriormente y tiene mucho que ver con el producto que podemos prometer y entregar a un cliente. Este valor tiende a ser algo subjetivo, y tiene mucho que ver con el estatus que tenemos, la percepción de nuestro trabajo por los demás y el nivel en el que nos queremos posicionar. Está de más decir que es jodido ponerle un número a lo que creemos valer como profesionales, pero en general es una cuestión de criterio que se va afianzando a medida que nos comenzamos a desempeñar como profesionales serios.

Evidentemente uno no puede ser cínico de inflar un presupuesto con el “valor agregado” si tu oficina es un cuarto oscuro de 2×2 en el cual tienes una mesa y una silla y tus equipos son lámparas de velador montadas con scotch en un trípode… seguro puedes hacer buenas fotos con eso, pero el valor agregado tiene mucho que ver con la imagen que presentas a tus clientes y como ellos finalmente te perciben en relación a lo que les proyectas y lo que les entregas.

terrypatito

Es evidente que en este rubro, quien eres, y qué es lo que hiciste para llegar a serlo, tiene que ver mucho con cuanto puedes llegar a cobrar, a ojo cerrado puedes decir que Terry Richardson será mejor pagado que cualquier estudio marca patito por la imagen que este señor ha creado de sí mismo en la industria, INCLUSO si es que el estudio patito hace MEJORES fotos (técnicamente) que Terry, él tiene su valor agregado bien puesto.

Este segundo punto también es importante, una vez que hago funcionar mi esquema de presupuestario y tengo clarísimo cuanto tengo que cobrar para no salir perdiendo ni joder al resto, es OBVIO que tengo que poner en práctica un criterio muy importante, que es el saber quién es mi cliente. Muchas veces los clientes hacen el numerito de mosquitos muertos, que no tienen ni un mango para pagar nada, a mí me tocó incluso una empresa con tiendas en 6 ciudades de Bolivia que pretendían hacerme bajar los pantalones diciéndome que son una “empresa familiar” y que no manejan presupuestos altos. Por favor… No caigamos en esas tonterías, a veces es mejor pasar un trabajo a que le vean a uno la cara de gil, pero innegablemente existen ALGUNAS ocasiones en las que hay que agachar cabeza PERO teniendo en cuenta un resultado a mediano plazo, tengan siempre en cuenta el flujograma de la primera parte del artículo.

Bueno, ahora si entramos a los números y para hacerlo lo primero que tenemos que tener claro un concepto muy importante: el punto de equilibrio.

Hallar correctamente el punto de equilibrio para un empresa de servicios y particularmente una que no tiene una cartera de productos bien estructurada y definida es algo BIEN jodido, y como yo no quiero meterme a darles una clase de contabilidad de costos les voy explicar la idea GENERAL de esta práctica y luego les tiro un par de enlaces en los que pueden ver bien a detalle de que se trata.

Pero bueno, en un castellano que se pueda entender: el punto de equilibrio se encuentra cuando todo lo que te ingresa de plata llega a cubrir todo lo que gastas. Ni ganas, ni pierdes.

Para los más matemáticos aquí les dejo una gráfica y una fórmula para que les cierre mejor.

punto-de-equilibrio_formulas punto-de-equilibrio3

Ahora les dejo un par de enlaces para que puedan profundizar el tema:

http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/el-punto-de-equilibrio-y-su-importancia-estrategica

http://pabloreiterfernandez.blogspot.com.ar/2011/08/calculo-del-punto-de-equilibrio.html

Bueno, entonces manos a la obra, lo primero que tienen que hacer es hallar los costos totales lo mejor es comenzar por todas las cosas que se tienen que pagar en un mes normal, entre ellas pueden estar:

  • Sueldo Fotógrafo
  • Sueldo Retocador
  • Sueldo Asistente
  • Alquiler Oficina
  • Alquiler Estudio
  • Internet
  • Teléfono
  • Luz
  • Página Web
  • Contador
  • Previsiones
  • Amortizaciones

Se preguntarán que es “amortizaciones”  y bueno, en lo personal yo lo tomo como un monto mediante el cual voy “ahorrando” en cierto modo plata para cubrir los costos de mis equipos y poder reemplazarlos cuando concluyan su ciclo o cuando haya una eventualidad, en lo personal renuevo equipos cada 2 o 3 años aproximadamente de modo que tomo en cuenta ese tiempo y el monto que tengo que amortizar para actualizar mis cosas.

En el tema de sueldos, para los que están comenzando, ¡ASIGNENSÉ UN SUELDO! No importa si es un salario mínimo, o el monto que quieren tener a fin de mes para irse de joda un fin de semana, la cosa es que entiendan que a la larga tienen que pagar ese sueldo tal vez a alguien más así que contabilícenlo aunque hagan todo el trabajo ustedes mismos.

Dependiendo de cómo lo manejan, el Sueldo Asistente y Alquiler Estudio pueden ser costos variables si solo los llegan a usar en algunos proyectos. Ahora veamos algunos otros costos variables en los que podrían incurrir.

  • Impresión/Revelado
  • CDs
  • DVDs
  • Viáticos
  • Fondos

Bueno, ¡ahora sí! Vamos de una vez a ver el método de presupuestanción, antes que nada descárguense este pequeño archivo:

Esquema Presupuestación

Y se los explico

tabala

En la parte de la izquierda tenemos primero un cuadro con todos los costos fijos partiendo con los sueldos (o el sueldo si es uno solo el que trabaja), si es que realmente no tienen ni la más mínima noción de cuanto asignarse de sueldo les recomiendo preguntar algún compañero del rubro o de alguno similar (diseño o publicidad son buenas referencias) cuánto ganan en una empresa. Luego de los sueldos vienen los alquileres, seguidos de los costos estructurales básicos (internet, teléfono, etc.), gastos administrativos como ser un contador o un abogado para gastos legales, finalmente tenemos previsiones y amortizaciones para completar la tabla de costos.

Inmediatamente después de eso está una lista que es la clave de toda esta metodología de presupuestación así que con el riesgo de alargarme mucho, la voy a explicar bien.

Básicamente en esta lista sacamos los costos/hora de cada categoría de modo que es importante saber que significa cada una:

Horas efectivas.- Son la cantidad de horas en un mes que pueden ser trabajadas de manera efectiva y eficiente, es el resultado de multiplicar 7.5 horas diarias (seamos honesto, nadie trabaja las 8 completas) por los cinco días de la semana (si trabajan sábados obviamente es por seis), y luego multiplicamos por 4 semanas al mes.

Todos los costo/hora dependen de su estructura, por ejemplo si una sola persona trabaja en el negocio y debe hacer todo solo/a entonces se debe dividir su tiempo en porcentajes, por ejemplo: el 10% lo dedica a gestión, 10% a creatividad, 25% operativas fotografía, 45% operativas retoque, 10% de seguimiento, entonces en cada categoría se debe sacar ese porcentaje.

Estructura.- Es uso de todo lo que tenga que ver con el espacio físico, la infraestructura necesaria para hacer fotografía, para obtener este valor restamos de los costos, los sueldos y el valor resultante lo dividimos entre las horas efectivas.

Gestión.- El tiempo de gestión es básicamente aquel que se utiliza para las reuniones, acercamientos, envío de propuestas, reuniones de preproducción, todo lo que involucra las cosas previas a hacer las fotos. El valor se toma del porcentaje que se le asigna al fotógrafo o al ejecutivo para hacer gestión, dividido entre las horas efectivas.

Creatividad.- Ese maravilloso momento en el que nos damos el lujo de sentarnos con un buen café (a veces una cerveza) y pensar cómo vamos a resolverle ese problema fotográfico al cliente, que concepto usar para lograr una buena imagen, que ambiente crear con la iluminación, que tipo de acting queremos ver en la gente, entre otras cosas. Es el resultado del porcentaje asignado al fotógrafo (y puede ser también al retocador) para creatividad dividido entre las horas efectivas.

Operativas.- El tiempo que se emplea en hacer el trabajo, las horas que pasas en el estudio sacando las fotos o sentado en la computadora retocando las fotos. Es el resultado del porcentaje asignado al fotógrafo y al retocador para hacer el trabajo operativo, dividido entre las horas efectivas.

Seguimiento.- Es básicamente todo lo que se hace luego de haber terminado el trabajo, enviar las fotos a producir, hacer control de impresión, hablar con el cliente para ver si todo está bien, solucionar algún problema, etc. Se obtiene el valor del sueldo ya sea del fotógrafo o del ejecutivo por el porcentaje asignado, dividido entre las horas efectivas.

¡Y listo! Una vez que obtienen todos los costos/hora pueden llenar los valores en la tabla de la derecha, pero para esto y para darles algunos ejemplos, les dejo este video porque ya me cansé de escribir y seguro ustedes se cansaron de leer.